Трудовые будни для большинства фестивальных служб начались ещё задолго до старта «Славянского базара в Витебске», и это понятно, так как от слаженных действий специалистов зависит организация масштабного форума искусств, его репутация и настроение всех действующих лиц фестиваля. Гостей надо встретить, зарегистрировать и аккредитовать, разместить, накормить, доставить к месту событий.

      В этом мероприятии непосредственно принимает участие открытое акционерное общество «Гостиница Планета».

      Именно гостиница «Планета» вновь стала партнерской гостиницей  Международного фестиваля искусств «Славянский Базар в Витебске».